REGULAMENT OFICIAL

Tombola cu premii “Echipeaza-te de vara Enel”

Perioada: 01 iulie - 30 august 2023

Prezentul Regulament (denumit in continuare „Regulamentul Oficial”) are scopul de a informa Participantii cu privire la termenii si conditiile de desfasurare a tombolei initiate de Organizator. Participantii sunt persoanele fizice care indeplinesc conditiile de eligibilitate prevazute in Regulamentul Oficial.

SECTIUNEA 1 - ORGANIZATOR

1.1. Organizatorul Tombolei “Echipeaza-te de vara Enel” (denumita în cele ce urmeaza „Tombola” sau “Campania”) este Abis Reennergy Group SRL, avand sediul social în Mun. Craiova, Str. Trandafirilor, nr. 36F, jud. Dolj, avand numarul de ordine la Registrul Comertului J16/336/2017, codul de înregistrare fiscala RO37115867, EUID ROONRC.J16/336/2017, contul bancar numarul RO52INGB0000999906685118 deschis la ING BANK, reprezentata de Amalia Opri, in calitate de Director General, (denumita în cele ce urmeaza “Organizatorul”).

1.2 Prin simpla participare la Tombola, Participantii declara ca vor respecta termenii si conditiile prezentului Regulament Oficial, potrivit celor mentionate in cuprinsul sau.

1.3 Regulamentul Oficial este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant in magazinul Drobeta si pe site-ul organizatorului https://www.abisreennergy.ro/2023/07/06/tombola-cu-premii-echipeaza-te-de-vara/

SECTIUNEA 2 - LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI

2.1 Campania este organizata si se va desfasura in magazinul Drobeta, pe siteul organizatorului https://www.abisreennergy.ro/  si pe canalul oficial de Facebook - Abis Reennergy Group ( https://www.facebook.com/abisrotonda )

SECTIUNEA 3 – PERIOADA DE DESFASURARE A CAMPANIEI

3.1 Campania va fi organizata in perioada 01 iulie - 30 august 2023. Dupa incetarea Campaniei, indeplinirea conditiilor mentionate in prezentul Regulament Oficial nu mai confera dreptul de a participa la aceasta.

SECTIUNEA 4 - DREPTUL DE PARTICIPARE

4.1 La aceasta Campanie poate participa orice persoana fizica care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii si care va fi denumita participantul:

a) Are domiciliul sau resedinta in Romania;

b) A implinit varsta de 18 ani;

c) Semneaza un contract de furnizare a energiei cu Asistenta de tip Enel Relaxat.

4.2. Prin exceptie, nu pot participa la Campania Promotionala, chiar daca indeplinesc conditiile din prezentul Regulament oficial, angajatii si colaboratorii Organizatorului, angajatii si/sau colaboratorii Partenerilor si/sau subcontractantilor acesteia, ori angajatii sau colaboratori oricaror altor Entitati implicate in activitati legate de organizarea si desfasurarea Campaniei.

SECTIUNEA 5 – MECANISMUL SI PREMIILE TOMBOLEI

5.1. Toti Participantii se pot inscrie la campanie astfei:

5.1.1 Intra in magazinul Abis din Drobeta, semneaza un contract de energie cu Asistenta de tip Enel Relaxat si se inscriu prin urna

5.2 In aceasta Tombola se vor acorda urmatoarele premii:

1. 1 bucata trotineta electrica, cu o valoare neta de 1500 lei/bucata

2. 3 rucsacuri cu o valoare neta de 469 lei/bucata

3. 5 bucati cani termice cu o valoare neta de 129 lei/bucata

Valoarea totala a premiilor acordate in aceasta campanie este de 3.552 lei.

5.3 Toate persoanele care indeplinesc cumulativ conditiile mentionate la sectiunile 4.1 si

5.1 sunt automat inscrise in Tombola pentru castigarea premiilor oferite.

5.2 Un participant poate castiga un singur premiu.

5.4 Tragerile la sorti pentru desemnarea castigatorului se vor organiza la sediul Abis din Drobeta cu adresa: Blocul TS10, Bulevardul Tudor Vladimirescu, nr. 110, Drobeta-Turnu Severin, judetul Mehedinti, cod postal 220170. Extragerea se va realiza, in prezenta Managerului de Magazin si a Directorului National de Vanzari, prin intermediul unui software care va desemna in mod aleator castigatorul si rezervele. In cadrul tragerii la sorti se vor extrage castigatorii dupa cum urmeaza:

• 1 castigator pentru premiul “Trotineta electrica”

• 3 castigatori pentru premiile constand in “Rucsacuri”

• 5 castigatori pentru premiile constand in “Cani termice”

• Cate 2 rezerve pentru fiecare castigator in parte

Rezultatele extragerii vor fi consemnate intr-un proces verbal de catre managerul magazinului si directorul de vanzari Abis. Extragerea castigatorului Tombolei va avea loc in perioada 31 august 2023.

5.5 Participantii care au fost desemnati potentiali castigatori vor fi contactati prin telefon de catre Organizator. Acestia trebuie sa comunice numarul de telefon la inscrierea in urna pentru a intra in etapa de prevalidare. Daca potentialii castigatori nu comunica numarul de telefon, acestia vor fi invalidati si se va trece la contactarea rezervelor, in ordinea extragerii acestora.

5.6 Potentialii castigatori care au furnizat numarul de telefon, vor fi contactati prin apel telefonic, in intervalul orar 09:00 – 17:00, de catre reprezentantii magazinului Abis din Drobeta de 3 ori in maximum 3 zile lucratoare; numarul de telefon utilizat serveste pentru identificarea Participantilor si contactarea acestora. In cazul in care Participantul nu poate fi contactat, dupa cele 3 incercari de contactare telefonica se va trece la contactarea rezervelor.

5.7 Pentru a parcurge procesul de validare, Participantul va furniza Organizatorului in momentul contactarii telefonice, informatiile necesare identificarii si validarii lui. Convorbirile telefonice vor fi inregistrate pentru a putea fi utilizate ca mijloace de proba in eventualele contestatii in legatura cu procesul de validare a castigatorilor si de inmanare a premiilor oferite in Campania promotionala, precum si pentru scopul verificarii modului in care este gestionata relatia cu participantii la Campanie.

1. In cadrul apelului, Participantului i se va solicita sa declare urmatoarele informatii: nume, prenume, data nasterii, adresa de email, CNP;

2. Dupa finalizarea procesului de validare, Participantul va fi informat de statusul validarii (valid/ invalid) in termen de maxim 5 zile lucratoare. Castigatorii vor fi validati doar daca respecta toate prevederile prezentului Regulament.

3. Daca un premiu nu se acorda ca urmare a neindeplinirii de catre Participant a uneia sau a mai multor conditii de validare, Organizatorul va desemna drept castigator, sub rezerva indeplinirii tuturor conditiilor prevazute de prezentul Regulament, prima rezerva in ordinea cronologica a inscrierilor valide si necastigatoare. Daca nici aceasta nu indeplineste conditiile necesare, se vor avea in vedere, celelalta rezerva, in ordinea cronologica a inscrierilor valide si necastigatoare si se va relua procesul de notificare si validare descris anterior. Daca nici rezervele nu sunt validate, premiul nu se acorda si va ramane in proprietatea Organizatorului. Conditiile de validare a rezervelor sunt aceleasi ca si in cazul Participantilor desemnati initial.

4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu acorda premiile daca Participantii desemnati castigatori nu indeplinesc conditiile de validare sau in cazul in care nu sunt suficiente inscrieri in Campanie

5.8 Premiile vor fi predate in magazinul Drobeta in prezenta comitetului format din Managerul de Magazin si Directorul National de Vanzari in cursul zilelor lucratoare (luni-vineri) in intervalul orar 09:00-17:00. In momentul primirii premiului, Castigatorul va semna un proces verbal de predare – primire a premiului.

5.9 Premiile oferite in Tombola nu pot fi inlocuite cu alte bunuri ori servicii.

5.10 Orice eroare in datele furnizate de catre Participanti (inclusiv de Participantul declarat castigator) nu atrage raspunderea Organizatorului. Pe cale de consecinta, Organizatorul nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii de catre Participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea acordarii in conditii normale a premiului.

5.11 In situatia descoperirii de catre Organizator a unei / unor fapte cu privire la care exista suspiciuni intemeiate de frauda, se va proceda dupa cum urmeaza:

a) daca fapta este descoperita anterior acordarii premiului, atunci Organizatorul are dreptul sa elimine persoana care a savarsit frauda din cadrul Participantilor;

b) daca fapta este descoperita ulterior acordarii premiului, Organizatorul este in drept sa solicite persoanei care a savarsit frauda returnarea premiului.

5.12 In aceasta Campanie Promotionala, Organizatorul are urmatoarele responsabilitati:

- autentificarea regulamentului Campaniei Promotionale;

- organizarea tragerii la sorti;

- contactarea, validarea castigatorilor si colectarea informatiilor necesare participarii la campanie;

- livrarea premiilor catre castigatori.

SECTIUNEA 6 - TAXE SI IMPOZITE AFERENTE

6.1 Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina, sa vireze si sa plateasca din suma bruta a premiului impozitul final datorat pentru venituri obtinute de castigator in conformitate cu dispozitiile Legii Nr. 227/2015, privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.

6.2 Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, sunt in sarcina exclusiva a castigatorului.

6.3 Prin simpla participare la tombola, castigatorul declara ca este de acord cu mecanismul de impozitare aplicat de Organizator.

SECTIUNEA 7 - LITIGII

7. Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii la Tombola se vor rezolva pe cale amiabila. In cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti competente din Municipiul Craiova.

SECTIUNEA 8 - SUSPENDAREA/INCETAREA TOMBOLEI

8. Tombola va putea fi suspendata ori poate inceta inainte de data stabilita in art. 3.1 din prezentul Regulament Oficial în caz de forta majora, in cazul in care continuarea sa ar incalca o prevedere legala, precum si in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua Tombola. Intr-un astfel de caz, Organizatorul va anunta participantii cu 1 zi inainte de suspendare/incetarea efectiva.

SECTIUNEA 9 - CONFIDENTIALITATEA SI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

9.1 Activitatea de prelucrare date cu caracter personal efectuata de catre Organizator si de catre partenerii descrisi la punctul 1.2 de mai sus pentru organizarea acestei Tombole are in vedere indeplinirea urmatoarelor scopuri si este bazata pe urmatoarele temeiuri de prelucrare: (i) preluarea si administrarea datelor cu caracter personal descrise la punctul 9.2 de mai jos pentru extragerea, identificarea si validarea castigatorilor, atribuirea si daca este cazul transmiterea premiilor in vederea executarii contractului la care Organizatorul si fiecare din Participanti sunt parte prin inscrierea in prezenta Tombola; (ii) indeplinirea obligatiilor legale care revin organizatorilor de campanii promotionale, inclusiv din perspectiva gestionare obligatii fiscale, daca e cazul, precum si pastrarea de evidente aferente acestei Tombole in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce revin Abis in calitate de Organizator si (iii) realizarea de rapoarte statistice si analize privind indeplinirea obiectivelor Tombolei pentru realizarea intereselor legitime ale Organizatorului. Prin raportare la activitatile descrise anterior, Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal ale Participantilor (denumiți în cele ce urmează „Persoane vizate”), acționând în calitate de operator cu privire la acestea, iar fiecare din partenerii descrisi la punctul 1.2 de mai sus prelucrează datele cu caracter personal ale Persoanelor vizate in calitate de persoane imputernicite/sub-imputernicite ale operatorului, la instructiunea acestuia, cu respectarea prevederilor legale, cum ar fi, dar fara a se limita la, Regulamentul (UE) 679/2016.

9.2 Datele cu caracter personal prelucrate in scopurile mentionate la pct. 9.1 sunt: numele, prenumele, e-mailul, telefonul, adresa de corespondenta, seria si numarul cartii de identitate si CNP-ul. Datele vor fi colectate doar in cazul castigatorilor pentru care Operatorul trebuie sa efectueze distribuirea premiilor si in legatura cu care este obligat la retinerea si virarea impozitului din premii. Fiind vorba de o loterie publicitara, numele castigatorilor si castigurile acordate vor fi publicate pe site-ul Organizatorului, https://www.abisreennergy.ro/, conform OG nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata. Furnizarea datelor de catre Participanti nu este obligatorie. Refuzul furnizarii acestora atrage imposibilitatea participarii la Tombola sau a castigarii premiilor.

9.3 Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestei Tombole nu vor fi dezvaluite catre terti, cu exceptia cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare sau persoanelor imputernicite de Organizator implicate in organizarea

prezentei Tombole si mentionate la punctul 9.2 de mai sus.

9.4. Datele cu caracter personal ale Persoanelor vizate vor fi stocate pe durata necesara organizarii Tombolei, precum si ulterior in vederea indeplinirii obligatiilor legale care incumba Organizatorului inclusiv obligatiilor in materie fiscala si in materia arhivarii.

9.5 Persoana vizata beneficiaza de urmatoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi subiectul unei decizii individuale automate, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a depune plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si in fata instantei. Persoana vizata poate exercita aceste drepturi prin transmiterea unei cereri scrise, datate si semnate, la sediul Abis din Calea Bucuresti, nr. 37, Bloc 21E, Parter, Craiova, Dolj  +40 727 787 662 sau prin E-mail: office@abisreennergy.ro.

9.6 Prin participarea la Tombola, Participantii confirma ca au primit informatii privind prelucrarea datelor lor cu caracter personal de catre Abis, astfel cum sunt prevazute in prezentul document.